企業(yè)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)過程中很有可能需要面臨被抽查的情況,許多企業(yè)一聽到抽查免不了緊張,不知道需要準(zhǔn)備哪些工作,擔(dān)心應(yīng)對不好被取消高新技術(shù)企業(yè)申報資格,下面華夏泰科就詳細(xì)介紹高新技術(shù)企業(yè)抽查注意事項(xiàng),便于企業(yè)合理安排好應(yīng)對措施。
一、高新技術(shù)企業(yè)抽查內(nèi)容
一般來說高新技術(shù)企業(yè)抽查方向有:自主知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)領(lǐng)域、科技人員比例、研發(fā)費(fèi)用比例、高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品比例、研究開發(fā)組織管理水平、科技成果轉(zhuǎn)化等。
二、高新技術(shù)企業(yè)抽查注意事項(xiàng)
(一)自主知識產(chǎn)權(quán)
(1)具體內(nèi)容:企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);
(2)備查要點(diǎn)
A.企業(yè)要提供認(rèn)定申請時已經(jīng)擁有的有效知識產(chǎn)權(quán)證明,證明知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)屬于企業(yè);
B.從通過受讓、受贈和并購方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)必須與企業(yè)的主要產(chǎn)品(或高新技術(shù)產(chǎn)品)必須是有關(guān)聯(lián)的,且要提供國家知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)部門出具備案等證明材料;
C.清晰說明知識產(chǎn)權(quán)所保護(hù)技術(shù)的行業(yè)先進(jìn)性進(jìn)行說明;
D.清晰說明知識產(chǎn)權(quán)對那些產(chǎn)品(服務(wù))生產(chǎn)發(fā)揮了核心支撐作用。
(二)技術(shù)領(lǐng)域
1)具體內(nèi)容:產(chǎn)品(服務(wù))屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍
(2)備查要點(diǎn)
A.企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))所采用的核心技術(shù)是對提高產(chǎn)品性能、提升產(chǎn)品質(zhì)量或提升產(chǎn)品競爭力起主要作用的技術(shù),該核心技術(shù)符合《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》。
B.企業(yè)應(yīng)提供與申報書中高新技術(shù)產(chǎn)品表格內(nèi)容相對應(yīng)的的產(chǎn)品實(shí)物,提供能說明產(chǎn)品的主要性能、關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)的產(chǎn)品檢測報告、專家鑒定意見、獲獎證書等相關(guān)證明材料。
(三)科技人員比例
(1)具體內(nèi)容:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%
(2)備查要點(diǎn)
A.企業(yè)須提供申請認(rèn)定時在職職工人員證明材料(如企業(yè)財務(wù)部分下發(fā)的工資證明、人事社保部門提供的社保人員證明等);
B.科技人員名單及其從事技術(shù)活動證明。
C.對離職的科技人員要能夠給予說明。
(四)研發(fā)費(fèi)用比例
(1)具體內(nèi)容
A.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
B.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
C.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%;其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%。
(2)備查要點(diǎn)
A.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時應(yīng)設(shè)置研發(fā)支出專賬或輔助賬,核算各研發(fā)項(xiàng)目的各支出明細(xì)科目費(fèi)用,以此作為研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計依據(jù),以備核查;
B.明確研發(fā)費(fèi)用歸集邊界,制定公用共用費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)原則,準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用,特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設(shè)備、場地、水電暖等共用公用費(fèi)用的歸集和個項(xiàng)目之間做清晰準(zhǔn)確分?jǐn)傉f明;
C.要注意研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性。企業(yè)對經(jīng)過專項(xiàng)審計按研發(fā)項(xiàng)目建立的研發(fā)費(fèi)用的各項(xiàng)支出,都要給予盡可能具體的說明,特別是對一些數(shù)額較大的原材料、儀器設(shè)備等支出費(fèi)用要說明其在哪個研發(fā)項(xiàng)目的具體用途。要說明研發(fā)費(fèi)用歸集是用于項(xiàng)目研發(fā)過程的相關(guān)環(huán)節(jié)。
D.研發(fā)費(fèi)用歸集各項(xiàng)費(fèi)用核算的比例要符合《工作指引》中對研發(fā)費(fèi)用歸集的要求。
E.企業(yè)在國內(nèi)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用占總費(fèi)用的比例要在60%以上。
F.企業(yè)委托外部研究開發(fā)費(fèi)用按80%計入研發(fā)費(fèi)用總額。
(五)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))比例
(1)具體內(nèi)容:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上
(2)備查要點(diǎn)
A.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入和企業(yè)當(dāng)年總收入以專項(xiàng)審計報告為準(zhǔn);
B.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入歸集前提是,對應(yīng)的產(chǎn)品是由《國家重點(diǎn)支持技術(shù)領(lǐng)域》的技術(shù)應(yīng)用生產(chǎn)而獲得的;
C.明確各高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的歸集分類依據(jù),說明清晰,科學(xué)合理。
(六)研究開發(fā)組織管理水平
(1)具體內(nèi)容
A.組織管理制度
B.研發(fā)機(jī)構(gòu)
C.成果轉(zhuǎn)化獎勵制度
D.人才績效制度
(2)備查要點(diǎn)
組織管理制度資料準(zhǔn)備提供:
A.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收管理制度、辦法,項(xiàng)目立項(xiàng)文件,項(xiàng)目驗(yàn)收書、驗(yàn)收意見;
B.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請、支出報銷、核算流程管理制度;
C.研發(fā)費(fèi)用專賬或輔助賬。
研發(fā)機(jī)構(gòu)方面資料準(zhǔn)備提供:
A.各級工程中心、技術(shù)中心或者內(nèi)部研究院、研發(fā)中心、研發(fā)部門等,各級政府關(guān)于建立研究開發(fā)機(jī)構(gòu)的批文,企業(yè)建立相關(guān)部門的文件,研發(fā)中心環(huán)境條件、中試車間、研發(fā)儀器設(shè)備等,列出清單附照片;
B.產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、與高校院所共建研發(fā)中心協(xié)議、共同申報項(xiàng)目合同等合作文件。
成果轉(zhuǎn)化建立制度資料準(zhǔn)備提供:
A.與成果轉(zhuǎn)化收益關(guān)聯(lián)的科研人員考核激勵制度,個人或團(tuán)隊(duì)自主創(chuàng)新活動管理制度、機(jī)制、文化,員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵辦法,以個人名義開展成果化,例如科研人員以成果入股新設(shè)公司孵化成果、科研人員通過成果轉(zhuǎn)讓獲得收入獎勵;
B.開放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地或公司網(wǎng)站時的產(chǎn)品體驗(yàn)及意見反饋或者創(chuàng)新論壇。
人才績效制度資料準(zhǔn)備提供:
A.選派資助科研人員參加學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)、行業(yè)技術(shù)推廣培訓(xùn);
B.行業(yè)專家、中級職稱以上、碩士以上學(xué)歷人才引進(jìn)優(yōu)惠政策和執(zhí)行結(jié)果,行業(yè)專家兼職聘用情況;
C.研發(fā)部門、科研人員績效考評制度、企業(yè)內(nèi)部科技激勵制度、科研獎勵發(fā)放文件。
(七)科技成果轉(zhuǎn)化能力
(1)具體內(nèi)容:最近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進(jìn)行計算
(2)備查要點(diǎn)
A.要對每個轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的來源、主要內(nèi)容和轉(zhuǎn)化對應(yīng)形式(產(chǎn)品和樣機(jī))給予列表說明,并闡述其與企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品和有效知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)系。
B.企業(yè)須提供與認(rèn)定申請書中相一致科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的相關(guān)證明材料,如有關(guān)政府部門立項(xiàng)、與外單位開展合作或轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的合同或合作協(xié)議、企業(yè)內(nèi)部立項(xiàng)決議等項(xiàng)目證明材料。
C.企業(yè)有關(guān)人員特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人和研發(fā)人員要清楚這些科技成果項(xiàng)目是如何轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品(樣機(jī))以及它們之間的對應(yīng)關(guān)系。
以上就是華夏泰科總結(jié)的有關(guān)高新技術(shù)企業(yè)抽查注意事項(xiàng),企業(yè)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)過程中有任何疑問,歡迎咨詢?nèi)A夏泰科,華夏泰科17年項(xiàng)目申報經(jīng)驗(yàn),專業(yè)團(tuán)隊(duì)多對一指導(dǎo),幫助企業(yè)解決各類申報難題。
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