企業(yè)是申報高新技術(shù)企業(yè)的主體,可以尋求專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的協(xié)助,但絕不能放任不管。企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人需要認(rèn)真審核服務(wù)機構(gòu)提供的申報資料,并在最終確認(rèn)無誤后才能提交至科技部門。雖然高新技術(shù)企業(yè)的申報資料較多,但只要理清認(rèn)定的邏輯關(guān)系,平時做好充分準(zhǔn)備,申報過程就會變得簡單順暢。華夏泰科將為您提供申報高新技術(shù)企業(yè)的關(guān)鍵要點分析,幫助您順利通過認(rèn)定。
(一)稅收優(yōu)惠
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第二十八條規(guī)定,國家將對需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè),按照15%的優(yōu)惠稅率征收企業(yè)所得稅。
根據(jù)《財政部 稅務(wù)總局關(guān)于先進制造業(yè)企業(yè)增值稅加計抵減政策的公告》(財政部稅務(wù)總局公告〔2023〕43號),從2023年1月1日到2027年12月31日,先進制造業(yè)企業(yè)可以按照當(dāng)期可抵扣進項稅額的5%加計抵減應(yīng)納增值稅。這里的先進制造業(yè)企業(yè)特指高新技術(shù)企業(yè)(包括其非法人分支機構(gòu))中的制造業(yè)一般納稅人。
高新技術(shù)企業(yè)虧損結(jié)轉(zhuǎn)年限由原來的5年延長至最長10年。
高新技術(shù)企業(yè)用于職工教育的經(jīng)費支出,如果不超過工資、薪金總額的8%,可以在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時予以扣除;超出部分可在以后年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
研發(fā)費用加計扣除政策雖然不是專門針對高新技術(shù)企業(yè)的,但卻是高新技術(shù)企業(yè)常用的一項重要稅收優(yōu)惠。
技術(shù)轉(zhuǎn)讓所得的企業(yè)增值稅、所得稅減免并非高新技術(shù)企業(yè)獨享,但高新技術(shù)企業(yè)往往是此類業(yè)務(wù)的主要受益者。
研發(fā)設(shè)備的加速折舊政策同樣不是高新技術(shù)企業(yè)專屬,但高新技術(shù)企業(yè)在此類業(yè)務(wù)中較為常見。
(二)財政獎勵和補貼優(yōu)惠
市級和縣級(區(qū)級)財政部門針對符合條件的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定以及整體搬遷引進,均推出了直接的財政獎勵和補貼政策。
(三)其他相關(guān)優(yōu)惠
上市優(yōu)勢:高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定是進入新三板市場的必要條件,對于滿足上市條件的股份制高新技術(shù)企業(yè),其股票上市申請將獲得優(yōu)先審批。
政府資源支持:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是獲得政府在土地、電力、項目等方面扶持的重要加分因素。
企業(yè)品牌價值:認(rèn)定后的高新技術(shù)企業(yè)身份,有助于提升企業(yè)形象,對產(chǎn)品招投標(biāo)等商業(yè)活動產(chǎn)生積極影響。
融資便利性:高新技術(shù)企業(yè)相較于其他企業(yè),更容易從銀行、投資銀行等金融機構(gòu)獲得貸款和投資支持。
成立年限要求:企業(yè)在申請認(rèn)定時,必須已經(jīng)注冊成立超過一年時間。
知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán):企業(yè)應(yīng)通過自主研發(fā)、轉(zhuǎn)讓、贈與、并購等途徑,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))提供核心技術(shù)支持的知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)。
技術(shù)領(lǐng)域界定:企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))所依賴的技術(shù),必須屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》所規(guī)定的范疇。
科技人員比例:企業(yè)從事研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員,在企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)中所占的比例不得低于10%。
研發(fā)費用占比:企業(yè)在過去三個會計年度內(nèi)(若實際經(jīng)營時間不足三年,則按實際時間計算)的研發(fā)費用總額,與同期銷售收入總額的比例應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):
年銷售收入不超過5,000萬元的企業(yè),研發(fā)費用占比不低于5%;
年銷售收入在5,000萬元至2億元之間的企業(yè),研發(fā)費用占比不低于4%;
年銷售收入超過2億元的企業(yè),研發(fā)費用占比不低于3%。 同時,企業(yè)在中國境內(nèi)的研發(fā)費用總額,需占到全部研發(fā)費用的60%以上。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比:企業(yè)近一年內(nèi)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入,在同期總收入中所占的比例不得低于60%。
創(chuàng)新能力評價:企業(yè)的創(chuàng)新能力評價應(yīng)滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
安全與合規(guī)記錄:在申請認(rèn)定前一年內(nèi),企業(yè)未發(fā)生重大安全事故、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重的環(huán)境違法行為。
企業(yè)應(yīng)參照評分細(xì)則,結(jié)合自身的實際情況進行自我評估:
如果自評得分超過70分,則企業(yè)具備申報資格;
若得分低于70分,則企業(yè)需要根據(jù)自身情況,進一步完善申報材料后再進行申報。
企業(yè)在申報前需要仔細(xì)檢查各項指標(biāo),例如:
是否擁有足夠的專利數(shù)量?
高新技術(shù)產(chǎn)品的收入是否達到標(biāo)準(zhǔn)?
研發(fā)費用的投入是否滿足要求?
企業(yè)需要提前做好規(guī)劃,確保所有關(guān)鍵指標(biāo)均符合申報條件。
(一)如何正確理解知識產(chǎn)權(quán)
在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中,企業(yè)創(chuàng)新能力的綜合評分必須超過70分。知識產(chǎn)權(quán)部分的分值上限為30分,其評價指標(biāo)包括:
注意: 優(yōu)先考慮對高新技術(shù)產(chǎn)品提供技術(shù)支撐的加分項目,且必須依據(jù)已發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。
常見疑問解答:
知識產(chǎn)權(quán)得分低的原因: 即便申報了多項知識產(chǎn)權(quán),如果在高企評審中得分較低,可能是因為這些專利與企業(yè)的主營產(chǎn)品或研發(fā)項目關(guān)聯(lián)性不強。
發(fā)明專利與實用新型的權(quán)重: 發(fā)明專利和實用新型在高企認(rèn)定中的權(quán)重并不相同,通常發(fā)明專利的權(quán)重更高。
購買或受讓的發(fā)明專利: 企業(yè)購買或受讓的發(fā)明專利可以用于申報,但需確保其與企業(yè)的產(chǎn)品或技術(shù)緊密相關(guān)。
未成功認(rèn)定后的知識產(chǎn)權(quán)再使用: 如果企業(yè)首次申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定未成功,下一次申請時,之前使用過的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)通??梢岳^續(xù)使用。
申報指南:
知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性: 確保申請的知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項目和高新技術(shù)產(chǎn)品緊密相關(guān),能明確展示產(chǎn)品與專利技術(shù)的強關(guān)聯(lián)性,以及專利技術(shù)帶來的具體改進(如成本降低、效率提升、良品率增加等)。
知識產(chǎn)權(quán)申請的時間管理: 應(yīng)合理規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)的申請時間,避免在高企申報前集中、臨時性地申請專利。推薦的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)至少在申報前三年內(nèi)獲得授權(quán)或轉(zhuǎn)讓。
受讓專利的相關(guān)性和時效性: 受讓專利時,需注意其與產(chǎn)品的相關(guān)性以及技術(shù)獲取的時間是否合理。
避免知識產(chǎn)權(quán)的重復(fù)使用: 對于通過受讓、受贈或并購獲得的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán),需確認(rèn)是否有其他企業(yè)在高企申請中使用過,以避免重復(fù)。
技術(shù)先進度的詳細(xì)說明: 在申報材料中,技術(shù)先進度部分應(yīng)盡可能詳細(xì),最好包含與同行業(yè)數(shù)據(jù)的比較或企業(yè)技術(shù)發(fā)展的前后對比。這一部分非常重要,建議認(rèn)真撰寫,并盡可能包含至少一項發(fā)明專利。
避免過度依賴軟件著作權(quán): 制造業(yè)企業(yè)在申報時,不應(yīng)大量依賴軟件著作權(quán)來湊數(shù),這可能會降低專家對企業(yè)技術(shù)先進度和主營產(chǎn)品核心技術(shù)支撐作用的評價,從而影響得分。
(二)如何正確理解科技成果轉(zhuǎn)化能力
科技成果轉(zhuǎn)化得分標(biāo)準(zhǔn):
科技成果包括通過科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)產(chǎn)生的具有實際應(yīng)用價值的成果,如專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等??萍汲晒D(zhuǎn)化則是指將科技成果通過進一步的試驗、開發(fā)、應(yīng)用和推廣,最終轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品、新工藝、新材料,以及發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動,以提升生產(chǎn)力水平。
為了有效提升科技成果轉(zhuǎn)化,以下是一些建議:
保證成果數(shù)量:建議科技成果的數(shù)量超過15項,以獲得更高的評分等級。
確保成果轉(zhuǎn)化質(zhì)量:只有得到評審專家認(rèn)可的成果轉(zhuǎn)化才能被視為有效。
明確概念區(qū)分:科技成果與科技成果轉(zhuǎn)化結(jié)果是不同的概念。即使一個科技成果在國內(nèi)外多次轉(zhuǎn)化,或轉(zhuǎn)化為多個不同的產(chǎn)品、服務(wù)、工藝等,也僅算作一項。
詳細(xì)描述轉(zhuǎn)化過程:清晰、準(zhǔn)確地描述科技成果的轉(zhuǎn)化過程,確保描述內(nèi)容充實。
準(zhǔn)備充分的證明材料:理解科技成果轉(zhuǎn)化的具體要求,并準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料,如專利證書、研發(fā)任務(wù)書、設(shè)計圖紙、工藝流程、檢測報告、用戶反饋、銷售發(fā)票、銷售合同等。
提前收集和檢查憑證:提前收集所需的憑證,并在必要時在第四季度補充。同時,檢查現(xiàn)有憑證是否能夠準(zhǔn)確反映成果轉(zhuǎn)化的情況,如發(fā)票上的產(chǎn)品名稱是否能夠明確指向不同的型號產(chǎn)品及其對應(yīng)的成果轉(zhuǎn)化,并根據(jù)需要進行調(diào)整和補充。
(三)研發(fā)組織管理水平
研發(fā)組織管理水平得分標(biāo)準(zhǔn):
注意問題:
產(chǎn)學(xué)研合作佐證:甲公司與高校、科研機構(gòu)和科技企業(yè)開展了多樣化的合作。這類合作的相關(guān)材料可以作為產(chǎn)學(xué)研合作活動的佐證,但需確保它們能夠充分證明合作的存在和成果。
研發(fā)管理水平佐證材料:公司應(yīng)準(zhǔn)備能反映企業(yè)研發(fā)組織管理水平的佐證材料,如管理制度文件、實施效果證明等。
注意事項:
專家確認(rèn):在提交材料前,應(yīng)先由專家確認(rèn)所有必要的方面都已經(jīng)滿足,然后詳細(xì)說明所提供的佐證材料,并確保它們能夠形成一個完整的證據(jù)鏈。
材料組織:根據(jù)評審的要點來組織材料,避免使用通用模板,而應(yīng)使用企業(yè)自己的文件和格式來展現(xiàn)其獨特性。
個性化文件:鑒于許多企業(yè)在研發(fā)組織管理材料上存在同質(zhì)化問題,建議企業(yè)使用自己的文件,如通知、文件字號、格式等,來編制個性化的申報材料。
管理制度與證明:根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的指引,建立并提供管理制度和實施的證明資料。這些資料應(yīng)真實有效,最好能夠得到第三方的確認(rèn),如簽名、蓋章等。
具體實例:提供具體的實例來證明企業(yè)的研發(fā)活動,如績效發(fā)放記錄、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、雙創(chuàng)平臺活動照片、人才培養(yǎng)和引進的證據(jù)、研發(fā)設(shè)備的照片和技術(shù)指標(biāo)等。
佐證資料的質(zhì)量:在確保文件大小適合上傳的前提下,提供的佐證資料應(yīng)盡可能清晰、美觀。避免提供非必要、重復(fù)或外觀不佳的材料。
現(xiàn)場照片:尤其是傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè),在提供研發(fā)現(xiàn)場或技術(shù)設(shè)備的照片時,應(yīng)先清理現(xiàn)場,確保照片反映出良好的工作環(huán)境,避免展示出臟亂差的情況。
(四)企業(yè)成長性
兩個指標(biāo)各占10分,獨立計算:
銷售收入增長率 = 0.5 × ((第二年銷售收入 / 第一年銷售收入) + (第三年銷售收入 / 第二年銷售收入)) - 1。
凈資產(chǎn)增長率 = 0.5 × ((第二年末凈資產(chǎn) / 第一年末凈資產(chǎn)) + (第三年末凈資產(chǎn) / 第二年末凈資產(chǎn))) - 1。(新規(guī)定:若第二年凈資產(chǎn)為零或負(fù)數(shù),則增長率視為零;若第一年凈資產(chǎn)為零或負(fù)數(shù),則以后兩年計算)
注意:在專家評審過程中,如果對審計報告中的數(shù)字不予認(rèn)可,可能會對收入和凈資產(chǎn)進行調(diào)整,進而影響增長率得分。
注意事項:
財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃:在第四季度密切關(guān)注銷售收入和凈資產(chǎn)的變化,并適時規(guī)劃財務(wù)數(shù)據(jù),合理調(diào)整收入和凈資產(chǎn),以提高成長性得分。
研發(fā)費用規(guī)劃:提前規(guī)劃,確保已披露的研發(fā)費用有據(jù)可依,為研發(fā)費用專項審計報告做好準(zhǔn)備。
報表一致性:涉及研發(fā)費用的各類報表和報告(如年度審計報告、財務(wù)報告、企業(yè)所得稅年度納稅申報表、研發(fā)費用專項審計報告等),如果歸集口徑不一致,且數(shù)據(jù)差異較大,可能不被專家接受,從而導(dǎo)致審計報告數(shù)字不被認(rèn)可。對此,應(yīng)盡早進行納稅申報更正或準(zhǔn)備充分的數(shù)據(jù)差異說明,確保理由充分、專業(yè),以獲得財務(wù)專家的認(rèn)可。
研發(fā)費用輔助賬:進一步梳理和完善研發(fā)費用輔助賬及相關(guān)憑證,確保其與研發(fā)項目的相關(guān)性和合理性,避免核查時出現(xiàn)問題。
已認(rèn)定企業(yè)的報表填報:對于已被認(rèn)定的企業(yè),要謹(jǐn)慎填寫科技統(tǒng)計、火炬統(tǒng)計等報表,確保填寫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且保持一致性。
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