在江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)績效評價的嚴(yán)謹(jǐn)流程中,現(xiàn)場審核是至關(guān)重要的一環(huán)。這一階段,評價專家團(tuán)隊(duì)將親臨企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,通過觀察、訪談和抽樣檢查等方式,直觀地了解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的實(shí)際運(yùn)作情況?,F(xiàn)場審核不僅驗(yàn)證了文件審核中提出的問題,還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際操作中可能存在的不足,確??冃гu價的全面性和深入性。這種實(shí)地審核方式,有助于評價團(tuán)隊(duì)更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平和成效,為績效評價提供更為客觀和真實(shí)的依據(jù)。
現(xiàn)場審核是對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行有效性的全面審核。企業(yè)通過文件審核后,績效評價機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行現(xiàn)場審核,并將審核情況交知識產(chǎn)權(quán)管理部門確認(rèn),最終確定績效評價結(jié)果。
一、組織方式
(一)審核人員。不少于 2 名具有績效評價資格的審核員。
(二)審核方式。查看材料、詢問相關(guān)人員、現(xiàn)場勘察核驗(yàn)等,審核人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選取合適方式?,F(xiàn)場審核一般應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)實(shí)地開展;如遇不可抗力等重大特殊情況,可視情采取其他方式。
(三)審核時間。每家企業(yè)現(xiàn)場審核時間一般不少于 0.5 天。
二、審核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
(一)標(biāo)準(zhǔn)條款 4.1.4.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)對自身發(fā)展?fàn)顩r、內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方的認(rèn)知情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)管理層對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理相關(guān)事項(xiàng)的認(rèn)知度,查看企業(yè)對內(nèi)外部環(huán)境、相關(guān)方等進(jìn)行分析的記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)能夠全面且清晰認(rèn)識本條規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)分析記錄完整。
不符合:企業(yè)不能全面清晰地認(rèn)識本條規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)分析記錄不完整。
(二)標(biāo)準(zhǔn)條款 4.3.1.4.3.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍確定的準(zhǔn)確性和適宜性。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》等文件中關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍的內(nèi)容,了解所覆蓋的產(chǎn)品和/或服務(wù)類型。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:相關(guān)文件對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍進(jìn)行了規(guī)定,且能夠覆蓋企業(yè)產(chǎn)品和/或服務(wù)類型。
不符合:無知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍的成文信息,或相關(guān)成文信息描述的范圍無法覆蓋企業(yè)實(shí)際產(chǎn)品和/或服務(wù)類型。
(三)標(biāo)準(zhǔn)條款 4.4.1.4.4.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》、制度文件、內(nèi)部審核報告、管理評審報告等成文信息,了解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系包含哪些過程,各過程之間的銜接是否順暢,能否支持體系運(yùn)行,是否開展了評價和改進(jìn)。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)建立了比較完整的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系,過程之間銜接順暢,開展了評價和改進(jìn),形成了必要的成文信息。
不符合:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系未建立或不完善,過程之間缺少銜接或關(guān)聯(lián),未開展評價和改進(jìn),未形成必要的成文信息。
(四)標(biāo)準(zhǔn)條款 4.5
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的識別、評估和維護(hù)情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》等成文信息或詢問相關(guān)人員,了解企業(yè)是否系統(tǒng)識別知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),并持續(xù)動態(tài)更新,查看企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)進(jìn)行評估和調(diào)整的記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)系統(tǒng)識別和規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),且持續(xù)維護(hù)更新,知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)變化時能進(jìn)行評估,實(shí)施適當(dāng)調(diào)整。
不符合:企業(yè)未能系統(tǒng)識別和規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)變化時未能及時評估調(diào)整。
(五)標(biāo)準(zhǔn)條款 5.1.1.5.1.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)最高管理者對于知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)知,及其在知識產(chǎn)權(quán)管理體系中發(fā)揮的作用。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)最高管理者對知識產(chǎn)權(quán)工作的理解認(rèn)識情況,是否知曉其在體系實(shí)施過程中的作用和職責(zé);查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》、管理評審報告等成文信息,了解最高管理者在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)制定、資源配備、管理評審等活動中作用發(fā)揮情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)最高管理者知曉自身職責(zé),具有較強(qiáng)的知識產(chǎn)權(quán)意識和準(zhǔn)確認(rèn)知,且能通過制定知識產(chǎn)權(quán)方針等方式實(shí)現(xiàn)有效管理。
不符合:企業(yè)最高管理者對知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)知不足、不清楚自身職責(zé),或相關(guān)成文信息不能體現(xiàn)最高管理者對知識產(chǎn)權(quán)的有效管理。
(六)標(biāo)準(zhǔn)條款 5.1.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)推進(jìn)與知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理相關(guān)的文化建設(shè)情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)情況,查看企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)相關(guān)記錄等。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)各部門對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)形成了積極、一致的認(rèn)識。
不符合:企業(yè)未建立與知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)相符的企業(yè)文化。
(七)標(biāo)準(zhǔn)條款 5.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略方向的適宜性,方針在企業(yè)內(nèi)部的傳達(dá)和貫徹情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看知識產(chǎn)權(quán)方針制定、實(shí)施和保持的記錄;詢問了解企業(yè)人員對知識產(chǎn)權(quán)方針的理解和應(yīng)用情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:知識產(chǎn)權(quán)方針由企業(yè)最高管理者簽發(fā),且內(nèi)容符合本條款要求,企業(yè)人員理解并實(shí)踐知識產(chǎn)權(quán)方針。
不符合:知識產(chǎn)權(quán)方針未經(jīng)企業(yè)最高管理者簽發(fā),或內(nèi)容不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際,或企業(yè)人員對知識產(chǎn)權(quán)方針不清楚或不執(zhí)行。
(八)標(biāo)準(zhǔn)條款 5.3.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)管理者代表的設(shè)置和職責(zé)履行情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看管理者代表任命文件和體現(xiàn)其工作職責(zé)的成文信息;詢問了解管理者代表相關(guān)職責(zé)的履行情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)在最高管理層中指定了管理者代表,且職責(zé)全面清晰。
不符合:企業(yè)未在最高管理層中指定管理者代表,或?qū)芾碚叽淼穆氊?zé)授權(quán)不全面、不清晰。
(九)標(biāo)準(zhǔn)條款 5.3.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和職責(zé)分工情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》等文件關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及職責(zé)分工的規(guī)定,查看企業(yè)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)、任命相關(guān)人員的成文信息。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)建立了知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備了一定數(shù)量的專兼職工作人員,工作人員具有專業(yè)知識,職責(zé)設(shè)定合理。
不符合:企業(yè)未建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),或未配備專兼職工作人員,或知識產(chǎn)權(quán)工作人員不專業(yè)、職責(zé)設(shè)定不合理。
(十)標(biāo)準(zhǔn)條款 6.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系各過程的策劃、實(shí)施情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》、過程控制文件等成文信息,了解對主要知識產(chǎn)權(quán)類型、管理重點(diǎn)的規(guī)定,對不同類型知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)過程控制的要求。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)類型、管理重點(diǎn)與企業(yè)實(shí)際情況相符,相關(guān)過程控制要求可行且符合標(biāo)準(zhǔn)要求,相關(guān)記錄完整且與企業(yè)實(shí)際情況相符。
不符合:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)類型、管理重點(diǎn)與企業(yè)實(shí)際情況不符,相關(guān)過程控制要求不可行或不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,相關(guān)記錄不完整或與企業(yè)實(shí)際情況不相符。
(十一)標(biāo)準(zhǔn)條款 6.2.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)設(shè)定情況,目標(biāo)分解、考核情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)方針,查看企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)長期和年度目標(biāo),查看知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解記錄,了解知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針的一致性,設(shè)定的合理性;查看知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)階段性考核記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,設(shè)定合理,符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,并能分解到相關(guān)部門。
不符合:企業(yè)未設(shè)定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),或目標(biāo)設(shè)定不合理、不可考核、不符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。
(十二)標(biāo)準(zhǔn)條款 6.2.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)為實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)采取措施辦法的可行性和有效性。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》、計劃方案等相關(guān)成文信息,了解相關(guān)措施辦法是否可行,設(shè)置的崗位、職責(zé)、資源、計劃等能否支持相關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);詢問各部門是否了解本部門職責(zé)和進(jìn)度安排,與其他部門的協(xié)作配合情況;了解相關(guān)措施辦法的運(yùn)行效果。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:相關(guān)措施辦法可行,崗位、職責(zé)、資源、計劃等設(shè)置合理,能支持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
不符合:相關(guān)措施辦法可行性不強(qiáng),或設(shè)置的崗位、職責(zé)、資源、計劃等無法支持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(十三)標(biāo)準(zhǔn)條款 6.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)變更知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系變更相關(guān)記錄,了解變更前是否對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理現(xiàn)狀和改進(jìn)方案進(jìn)行了評估,變更后是否保持了知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的完整性。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)變更知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系前進(jìn)行了充分策劃和評估,變更能按所策劃的方式實(shí)施,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)變更知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系前未進(jìn)行充分策劃或評估,或變更未能按所策劃的方式實(shí)施。
(十四)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.1.1.7.1.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)人力資源管理中的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)員工對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的掌握和遵守情況;查看勞動合同、勞務(wù)合同中是否包含知識產(chǎn)權(quán)約定、保密及競業(yè)限制等相關(guān)條款;詢問并查看材料,判斷企業(yè)是否對入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背調(diào)、簽署相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,是否對離退員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒、簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議;查看知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度及相關(guān)臺賬。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)員工了解并遵守知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),員工管理符合知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理要求,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)員工對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)不了解或不遵守,未按知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求進(jìn)行員工管理,或缺乏必要記錄。
(十五)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.1.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施資源對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的支持情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看辦公場所、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)情況,了解相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行的支撐情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:基礎(chǔ)設(shè)施資源能夠滿足知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行需要。
不符合:基礎(chǔ)設(shè)施資源不能滿足知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行需要。
(十六)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.1.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)財務(wù)資源對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系建立、運(yùn)行的支持情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、經(jīng)費(fèi)使用記錄及相應(yīng)記賬憑證、發(fā)票等,了解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)設(shè)置和使用情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:財務(wù)資源能夠滿足知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行需要,相關(guān)記錄完整、規(guī)范。
不符合:財務(wù)資源不能滿足知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行需要,或相關(guān)記錄不完整、不規(guī)范。
(十七)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.1.5
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)信息資源對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系建立、運(yùn)行的支持情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)信息收集渠道記錄,信息收集、分析、加工、利用記錄,知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、使用、維護(hù)記錄,專利導(dǎo)航工作相關(guān)文件,詢問了解企業(yè)對各類信息資源的收集和使用情況,判斷企業(yè)是否建立信息收集渠道,是否對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,是否建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫,是否構(gòu)建專利導(dǎo)航工作機(jī)制。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)建立了完善的信息收集、加工和利用制度。
不符合:企業(yè)未建立信息收集、加工和利用制度,或相關(guān)記錄不完整。
(十八)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行相關(guān)人員配備和能力提升情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)崗位人員的任職條件,查看相關(guān)人員能力資質(zhì)或證明;查看知識產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄等成文信息;詢問了解相關(guān)人員接受知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、培養(yǎng)和能力提升情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:相關(guān)人員的配備和能力能夠滿足合規(guī)管理體系運(yùn)行需求,企業(yè)持續(xù)采取措施提升相關(guān)人員知識產(chǎn)權(quán)能力。
不符合:相關(guān)人員的配備和能力不能滿足合規(guī)管理體系運(yùn)行需求,企業(yè)未采取措施持續(xù)提升相關(guān)人員知識產(chǎn)權(quán)能力,或記錄不完整。
(十九)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)提升相關(guān)人員知識產(chǎn)權(quán)意識的情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問體系運(yùn)行相關(guān)人員是否了解本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、相關(guān)制度等,了解企業(yè)向相關(guān)人員傳達(dá)有關(guān)內(nèi)容的途徑和方式。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:相關(guān)人員了解本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、相關(guān)制度等,企業(yè)能通過合理方式向相關(guān)人員傳達(dá)有關(guān)內(nèi)容。
不符合:相關(guān)人員不了解本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、相關(guān)制度等。
(二十)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理相關(guān)的內(nèi)外部溝通渠道建立情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理相關(guān)的內(nèi)外部溝通情況,查看相關(guān)記錄文件。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)建立了有效的溝通渠道。
不符合:企業(yè)未建立有效的溝通渠道,或無相關(guān)使用記錄。
(二十一)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.5.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系成文信息的完整度和適宜度。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)成文信息目錄,了解企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營狀況及其產(chǎn)品/服務(wù)類型,判斷相關(guān)成文信息是否完整,是否適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)成文信息完整,且符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。
不符合:知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)成文信息不完整,或不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。
(二十二)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.5.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)《知識產(chǎn)權(quán)手冊》的具體內(nèi)容。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看《知識產(chǎn)權(quán)手冊》,重點(diǎn)查看知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)設(shè)置情況,是否包含對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述;詢問了解手冊內(nèi)容是否與實(shí)際相符。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:手冊內(nèi)容全面,表述清晰,且與企業(yè)實(shí)際情況相符。
不符合:手冊內(nèi)容不完整,或表述不清晰,或與企業(yè)實(shí)際情況不符。
(二十三)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.5.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)成文信息的創(chuàng)建程序、更新程序、內(nèi)容和形式。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看相關(guān)成文信息及其創(chuàng)建、更新、審批、發(fā)放、使用的記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:相關(guān)成文信息的創(chuàng)建和更新程序規(guī)范,要求明確,標(biāo)識清晰。
不符合:相關(guān)成文信息的創(chuàng)建和更新程序不規(guī)范,或要求不明確、標(biāo)識不清晰。
(二十四)標(biāo)準(zhǔn)條款 7.5.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)成文信息的管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看相關(guān)成文信息的管理記錄,了解企業(yè)是否有成文信息保管、廢止、分發(fā)、更改、使用等控制措施;詢問有關(guān)人員如何獲取和使用相關(guān)信息。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:成文信息管理規(guī)范,易于獲取和使用。
不符合:成文信息管理不規(guī)范,或不易獲取和使用。
(二十五)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.1.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)在獲取知識產(chǎn)權(quán)過程中的合規(guī)情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃、知識產(chǎn)權(quán)獲取過程中涉及的相關(guān)記錄、如專利申請審批表、ā術(shù)交底書等、受讓前開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查工作記錄等成文信息,了解知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃是否明確了知識產(chǎn)權(quán)獲取方式或途徑,知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和類型是否與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng),是否在受讓知識產(chǎn)權(quán)前開展過盡職調(diào)查,是否建立了合規(guī)審核機(jī)制或工作流程。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:知識產(chǎn)權(quán)獲取計劃合理,獲取數(shù)量和類型與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng),受讓前開展了盡職調(diào)查,建立了合規(guī)審核機(jī)制,記錄完整且與企業(yè)實(shí)際情況相符。
不符合:無知識產(chǎn)權(quán)獲取計劃或計劃不合理,獲取數(shù)量和類型與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不相適應(yīng),受讓前未開展盡職調(diào)查,未建立合規(guī)審核機(jī)制,記錄不完整或與企業(yè)實(shí)際情況不符。
(二十六)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.1.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)在獲取專利權(quán)過程中的專利質(zhì)量管控措施,專利申請前檢索、分析、評價等工作開展情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)專利質(zhì)量管控措施和發(fā)明創(chuàng)造人員署名情況,查看專利申請審批表、專利申請前的檢索分析記錄等材料。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)采取了有效的專利質(zhì)量管控措施,能夠很好保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。
不符合:企業(yè)未建立專利質(zhì)量管控制度,或未保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。
(二十七)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.1.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)商標(biāo)策劃、注冊前查詢分析和持續(xù)監(jiān)測情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)進(jìn)行商標(biāo)策劃的方式和過程;查看商標(biāo)注冊查詢分析記錄、已注冊和提交注冊申請的商標(biāo)的監(jiān)測記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)商標(biāo)策劃、注冊、監(jiān)測等過程規(guī)范,商標(biāo)指定的使用范圍恰當(dāng)。
不符合:企業(yè)商標(biāo)策劃、注冊、監(jiān)測等過程不規(guī)范,商標(biāo)指定的使用范圍不恰當(dāng)。
(二十八)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.1.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)商業(yè)秘密的確定和管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)是否有商業(yè)秘密的認(rèn)定要求,工作人員是否了解相關(guān)要求及其具體管理方式;查看商業(yè)秘密清單、能明確商業(yè)秘密的密級、接觸權(quán)限、流轉(zhuǎn)要求的證明材料、涉密人員臺賬。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)建立了比較完善的商業(yè)秘密確認(rèn)制度,并能夠有效執(zhí)行,相關(guān)記錄完整。
不符合:商業(yè)秘密確認(rèn)制度未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,相關(guān)記錄不完整。
(二十九)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.1.5
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)的著作權(quán)登記情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)著作權(quán)管理制度,著作權(quán)登記證書,作品創(chuàng)作過程記錄等。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:著作權(quán)登記規(guī)范,權(quán)屬明確,創(chuàng)作過程等記錄完整。
不符合:著作權(quán)登記不規(guī)范,或權(quán)屬不明確,或相關(guān)記錄不完整。
(三十)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.1.6
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)其他類型知識產(chǎn)權(quán)的獲取情況,如地理標(biāo)志、植物新品種、集成電路布圖設(shè)計等。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)是否擁有其他類型知識產(chǎn)權(quán);查看企業(yè)其他類型知識產(chǎn)權(quán)獲取過程記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)獲取其他類型知識產(chǎn)權(quán)符合本標(biāo)準(zhǔn) 8.1.1.1 規(guī)定。
不符合:企業(yè)獲取其他類型知識產(chǎn)權(quán)不符合本標(biāo)準(zhǔn) 8.1.1.1 規(guī)定。
(三十一)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理和維護(hù)情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看知識產(chǎn)權(quán)分類臺賬、日常維護(hù)評估記錄、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更與放棄審批記錄、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)會計信息披露記錄、知識產(chǎn)權(quán)會計核算檔案、知識產(chǎn)權(quán)分析管理規(guī)定等知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)相關(guān)成文信息,查看保管的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和/或服務(wù)的資料。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)建立了比較完善的知識產(chǎn)權(quán)分級分類管理和維護(hù)制度,并能有效執(zhí)行,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)日常管理不規(guī)范、維護(hù)不及時,或相關(guān)記錄不完整。
(三十二)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.3.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施和使用情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施調(diào)查分析記錄、已實(shí)施和使用的知識產(chǎn)權(quán)的貢獻(xiàn)度記錄、被許可實(shí)施和使用的相關(guān)合同及記錄、知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施和使用(包括但不限于專利、商標(biāo)、地理標(biāo)志、著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利)的管理過程相關(guān)記錄、知識產(chǎn)權(quán)(專利)密集型產(chǎn)品備案記錄,判斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施和使用相關(guān)制度措施是否落實(shí)。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施和使用制度完善,執(zhí)行有力,相關(guān)記錄完整。
不符合:知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施和使用制度未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(三十三)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.3.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓過程的管控情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)是否有知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓活動,是否進(jìn)行評估并辦理相關(guān)手續(xù);查看許可或轉(zhuǎn)讓前的方案、評估記錄及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)政府主管機(jī)構(gòu)的審查、備案或登記記錄;查看許可使用合同中對增值部分進(jìn)行預(yù)先評估或約定歸屬證明記錄;是國有企業(yè)的,查看轉(zhuǎn)讓前評估記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓制度完善,執(zhí)行有力,相關(guān)記錄完整。
不符合:知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓制度未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(三十四)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.3.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)投融資活動中的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)開展投融資活動前是否對知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查;企業(yè)境外投資前,是否先行了解當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)法律和政策,是否進(jìn)行了風(fēng)險分析;查看知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、風(fēng)險評估、價值評估等記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)開展投融資活動和境外投資前,規(guī)范開展了相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查和風(fēng)險評估,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)開展投融資活動和境外投資前,未開展相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的盡職調(diào)查和風(fēng)險評估,或相關(guān)記錄不完整。
(三十五)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.3.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)重組中的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)近期是否進(jìn)行了重組,重組前是否開展了知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;查看企業(yè)合并或并購前開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查的記錄;查看企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前,對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估的記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)重組過程中規(guī)范開展了知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查和評估,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)重組過程中未開展知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)調(diào)查或評估,或相關(guān)記錄不完整。
(三十六)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.3.5
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)化工作中的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的相關(guān)記錄,了解企業(yè)是否了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策,是否按照政策要求披露專利和專利申請,是否作出了許可ÿ諾;了解企業(yè)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時,是否組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)化工作時能規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策,按要求披露相關(guān)信息或組織制定有關(guān)文件,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)化工作時未能規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策,或相關(guān)記錄不完整。
(三十七)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.4.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)將知識產(chǎn)權(quán)納入風(fēng)險管理的情況,開展風(fēng)險管控的措施和具體實(shí)施方式,對涉密人員、載體、設(shè)備、區(qū)域、信息的管理情況,對外披露信息前的保密審查情況,了解企業(yè)一年內(nèi)發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛的情況;查看知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險識別、分析和管控措施記錄、商業(yè)秘密管理制度及管理記錄、信息披露前保密審查記錄等。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:建立了比較完善的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控制度,并能有效執(zhí)行,相關(guān)記錄完整。
不符合:知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控制度未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(三十八)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.1.4.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)爭議處理制度的建立情況,以及發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛的及時性和有效性。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控記錄、處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛的應(yīng)對方案和過程記錄,了解企業(yè)處理和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛的方式、途徑和結(jié)果。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:建立了比較完善的知識產(chǎn)權(quán)爭議處理制度,并能有效執(zhí)行。
不符合:知識產(chǎn)權(quán)爭議處理制度未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行。
(三十九)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.2.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看立項(xiàng)報告、知識產(chǎn)權(quán)分析報告(含市場調(diào)研報告、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告),了解企業(yè)立項(xiàng)前開展知識產(chǎn)權(quán)信息收集與分析評估的情況;了解企業(yè)對重大項(xiàng)目的劃分標(biāo)準(zhǔn),查看相關(guān)人員保密協(xié)議等。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:立項(xiàng)過程中能規(guī)范開展知識產(chǎn)權(quán)分析和風(fēng)險評估,能將分析結(jié)果作為項(xiàng)目立項(xiàng)和整體預(yù)算的依據(jù)。
不符合:立項(xiàng)過程中未能開展知識產(chǎn)權(quán)分析或風(fēng)險評估,或相關(guān)結(jié)果未能得到運(yùn)用。
(四十)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.2.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)研發(fā)、設(shè)計、創(chuàng)作階段的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看研發(fā)、設(shè)計、創(chuàng)作階段的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,以及知識產(chǎn)權(quán)檢索和分析報告、知識產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃、創(chuàng)新成果評估記錄、定期監(jiān)控記錄、商業(yè)秘密遴選分級記錄等,了解企業(yè)在研發(fā)、設(shè)計、創(chuàng)作階段的知識產(chǎn)權(quán)信息分析、風(fēng)險管控以及對創(chuàng)新成果進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃的情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:研發(fā)、設(shè)計、創(chuàng)作過程中能規(guī)范開展知識產(chǎn)權(quán)檢索分析、風(fēng)險評估,及時開展知識產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃、研發(fā)策略調(diào)整和商業(yè)秘密遴選分級等工作,相關(guān)記錄完整。
不符合:研發(fā)、設(shè)計、創(chuàng)作過程中未能按要求開展知識產(chǎn)權(quán)檢索分析、風(fēng)險評估、知識產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃、研發(fā)策略調(diào)整和商業(yè)秘密遴選分級等工作,或相關(guān)記錄不完整。
(四十一)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.2.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)采購階段的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看對采購產(chǎn)品/服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查記錄、采購合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明、采購信息的保密管理記錄;詢問了解企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的篩選標(biāo)準(zhǔn),查看遴選要求、合作協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明等;了解企業(yè)對供貨方的篩選標(biāo)準(zhǔn),查看遴選要求和相關(guān)記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:采購階段的知識產(chǎn)權(quán)管理制度比較完善,能開展有效的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、風(fēng)險管控,相關(guān)記錄完整。
不符合:采購階段的知識產(chǎn)權(quán)管理制度未建立或不完善,或未能得到有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(四十二)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.2.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)階段的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的種類和過程,查看生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中有關(guān)ā術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新的鼓勵措施、評估記錄、確認(rèn)程序、保護(hù)措施,查看生產(chǎn)和服務(wù)過程中相關(guān)信息的管理和保密措施。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:生產(chǎn)和服務(wù)提供階段的知識產(chǎn)權(quán)管理制度比較完善,能對相關(guān)改進(jìn)和創(chuàng)新進(jìn)行鼓勵、評估,確認(rèn)保護(hù)方式,對相關(guān)信息采取了適當(dāng)保密措施,相關(guān)記錄完整。
不符合:生產(chǎn)和服務(wù)提供階段的知識產(chǎn)權(quán)管理制度未建立或不完善,或未能得到有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(四十三)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.2.5
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)在銷售和售后階段的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看產(chǎn)品和/或服務(wù)對外宣傳、參展、銷售或以其他方式提供前,知識產(chǎn)權(quán)狀況審查和分析記錄、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險規(guī)避方案、展會合同;查看主要貿(mào)易地區(qū)的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查記錄,境外知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記記錄,邊境保護(hù)措施等;查看市場監(jiān)控記錄、銷售合同;了解產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時的跟蹤調(diào)查情況、調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險規(guī)避情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:提供產(chǎn)品和/或服務(wù)前有知識產(chǎn)權(quán)審查評估、風(fēng)險防控措施,售后有知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)監(jiān)控措施,能針對售后產(chǎn)品和/或服務(wù)、市場環(huán)境變化進(jìn)行跟蹤調(diào)查、及時采取應(yīng)對措施,相關(guān)記錄完整。
不符合:提供產(chǎn)品和/或服務(wù)前未采取知識產(chǎn)權(quán)審查評估、風(fēng)險防控措施,售后未采取知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)監(jiān)控措施,未針對售后產(chǎn)品和/或服務(wù)、市場環(huán)境變化進(jìn)行跟蹤調(diào)查、采取應(yīng)對措施,或相關(guān)記錄不完整。
(四十四)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.2.6
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)合同中的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看各類合同原件(模板合同)、合同審查制度和記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:建立了比較完善的合同管理制度,并能有效執(zhí)行,相關(guān)記錄完整。
不符合:合同管理制度未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(四十五)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.3.1
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理(8.1)和經(jīng)營管理(8.2)過程中開展知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查的情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單,以及在知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理過程和經(jīng)營管理過程中開展審查的記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理和經(jīng)營管理中開展了必要的審查,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理和經(jīng)營管理中未實(shí)施必要的審查,或相關(guān)記錄不完整。
(四十六)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.3.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)建立和實(shí)施“不合規(guī)行為報告制度”的情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
詢問了解企業(yè)是否建立“不合規(guī)行為報告制度”,以及任何人發(fā)現(xiàn)違反知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)行為時可采取的報告方式;查看相關(guān)報告過程、處理結(jié)果和反饋記錄,了解報告渠道是否便捷、暢通,工作建議是否便于相關(guān)人員獲得,是否采取了相關(guān)措施保護(hù)報告者。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:建立了比較完善的“不合規(guī)行為報告制度”,并能有效執(zhí)行,相關(guān)記錄完整。
不符合:“不合規(guī)行為報告制度”未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(四十七)標(biāo)準(zhǔn)條款 8.3.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)建立和實(shí)施“不合規(guī)行為調(diào)查制度”的情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查程序文件、相關(guān)調(diào)查報告和體系改進(jìn)記錄,向最高管理者或管理者代表報告的記錄,選擇確定調(diào)查人員的記錄;詢問了解企業(yè)是否明確調(diào)查小組或者調(diào)查人員的選擇原則。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:建立了比較完善的“不合規(guī)行為調(diào)查制度”,并能有效執(zhí)行,相關(guān)記錄完整。
不符合:“不合規(guī)行為調(diào)查制度”未建立或不完善,或未能有效執(zhí)行,或相關(guān)記錄不完整。
(四十八)標(biāo)準(zhǔn)條款 9.1.9.2
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系實(shí)施績效評價以及開展分析評價的情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看企業(yè)針對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行績效、合規(guī)義務(wù)履行等情況開展評價的方案計劃、過程記錄、評價報告等,了解企業(yè)是否策劃并實(shí)施了評價,評價的數(shù)據(jù)和信息選取是否適當(dāng),評價內(nèi)容是否全面。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的運(yùn)行狀況實(shí)施了規(guī)范的分析和評價,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)未實(shí)施規(guī)范的分析和評價,或相關(guān)記錄不完整。
(四十九)標(biāo)準(zhǔn)條款 9.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)內(nèi)部審核工作開展情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看內(nèi)審計劃、內(nèi)審?fù)ㄖ?、審核組成員名單、審核簽到表、檢查記錄、審核報告、糾正記錄等,了解內(nèi)審的具體方式和內(nèi)容,針對專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密、著作權(quán)等開展內(nèi)審時發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)內(nèi)審策劃和實(shí)施工作規(guī)范有效,內(nèi)部審核程序能有效運(yùn)行,審核中發(fā)現(xiàn)的問題得到了及時糾正,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)未有效開展內(nèi)審策劃和實(shí)施工作,或?qū)徍酥邪l(fā)現(xiàn)的問題未得到及時糾正,或相關(guān)記錄不完整。
(五十)標(biāo)準(zhǔn)條款 9.4
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)管理評審開展情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看管理評審計劃、管理評審會簽到表、管理評審過程記錄、管理評審報告、相關(guān)整改措施及實(shí)施記錄。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)按要求組織開展了管理評審工作,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)未開展管理評審,或相關(guān)記錄不完整。
(五十一)標(biāo)準(zhǔn)條款 10.1.10.2.10.3
1.審核要點(diǎn)
審核企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系持續(xù)改進(jìn)情況。
2.查驗(yàn)方式及內(nèi)容
查看內(nèi)部審核記錄、管理評審過程記錄、績效評價記錄、糾正措施及改進(jìn)記錄,了解企業(yè)對不合格或不合規(guī)問題的改進(jìn)措施是否有效,改進(jìn)后的成文信息與國家相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理要求是否相符,知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的適宜性、充分性和有效性是否得到持續(xù)改進(jìn)。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)
符 合:企業(yè)能持續(xù)履行知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),采取了有效措施及時糾正存在問題,持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的適宜性、充分性、有效性,相關(guān)記錄完整。
不符合:企業(yè)未采取必要且適宜的方式,糾正存在的不合規(guī)問題,持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系。
三、評分標(biāo)準(zhǔn)
(一)評分標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)場審核實(shí)行打分制,標(biāo)準(zhǔn)如下表。
(二)評分說明。
企業(yè)現(xiàn)場審核得分= 基礎(chǔ)分+質(zhì)量分+鼓勵分,總分 150 分。
1.基礎(chǔ)分:51 條審核內(nèi)容,每條設(shè)置 2 分基礎(chǔ)分,按照相應(yīng)條款的判斷標(biāo)準(zhǔn)評分,符合的得 2 分;不符合的不得分,經(jīng)整改后達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求后也不加分。該部分滿分 102 分。
2.質(zhì)量分:標(biāo)準(zhǔn)文件第 5 章(領(lǐng)導(dǎo)作用)、第 7 章(支持)、第 8 章(運(yùn)行)、第 9 章(績效)分別設(shè)置 4 分、8 分、8 分、4 分的質(zhì)量分,根據(jù)相應(yīng)章節(jié)條款實(shí)施運(yùn)行質(zhì)量評分(詳見評分標(biāo)準(zhǔn)表)。該部分滿分24 分。
3.鼓勵分:對于標(biāo)準(zhǔn)文件中使用能愿動詞“宜”的 12 條推薦工作根據(jù)實(shí)際開展情況給予加分(詳見評分標(biāo)準(zhǔn)表)。該部分滿分 24 分。
(三)一票否決項(xiàng)。
企業(yè)包含下列情形之一的,不予評分,直接判為不合格:
1.企業(yè)高層管理人員未參加現(xiàn)場審核的;
2.企業(yè)未配備知識產(chǎn)權(quán)專(兼)職人員或無知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)投入的;
3.企業(yè)提供績效評價材料時弄虛作假,知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系沒有實(shí)際運(yùn)行的。
四、現(xiàn)場審核結(jié)果及處理
(一)通知整改。現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的,由績效評價機(jī)構(gòu)向企業(yè)發(fā)放《不合格項(xiàng)反饋表》,企業(yè)在 30 天內(nèi)進(jìn)行整改,并將整改材料發(fā)至績效評價機(jī)構(gòu)再次審核。
(二)提交評分。績效評價機(jī)構(gòu)根據(jù)《評分標(biāo)準(zhǔn)》對企業(yè)進(jìn)行評分,并將評分表提交至設(shè)區(qū)市知識產(chǎn)權(quán)局。
(三)確定績效評價結(jié)果。設(shè)區(qū)市知識產(chǎn)權(quán)局根據(jù)現(xiàn)場審核情況和本地實(shí)際,劃定本地區(qū)合格分?jǐn)?shù)線(合格分?jǐn)?shù)線不得低于 75 分),達(dá)到分?jǐn)?shù)線的為績效評價合格。
設(shè)區(qū)市知識產(chǎn)權(quán)局將合格名單統(tǒng)一報省知識產(chǎn)權(quán)局,省知識產(chǎn)權(quán)局對名單進(jìn)行審核,并發(fā)文予以確認(rèn)。
績效評價不合格的企業(yè),需整改并運(yùn)行 3 個月后,才可再次申請績效評價。
(四)評價結(jié)果的應(yīng)用。企業(yè)在績效評價中的得分情況,可作為知識產(chǎn)權(quán)管理部門對企業(yè)實(shí)施分級分類管理或落實(shí)相關(guān)政策措施的依據(jù)。
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