國家高新技術(shù)企業(yè)的抽查是確保企業(yè)持續(xù)符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的重要手段。抽查過程通常涉及對企業(yè)申報(bào)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)投入、科技成果轉(zhuǎn)化等方面。抽查可能采取實(shí)地考察、財(cái)務(wù)審計(jì)、技術(shù)評估等多種方式進(jìn)行。企業(yè)需要隨時(shí)準(zhǔn)備好接受抽查,并確保所有相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。本文將詳細(xì)介紹國家高新技術(shù)企業(yè)抽查的具體流程和注意事項(xiàng)。
國家高新技術(shù)企業(yè)的抽查通常按以下方式進(jìn)行:
1、確定抽查對象
重點(diǎn)關(guān)注企業(yè):高企火炬統(tǒng)計(jì)年報(bào)中研發(fā)投入占比低于高企認(rèn)定要求的企業(yè);年主營收入下降高于 10% 的企業(yè);過去三年納稅總額低于各級應(yīng)給予的高新技術(shù)企業(yè)補(bǔ)貼額度的企業(yè);過去三年發(fā)生過重大環(huán)保、質(zhì)量安全等事故和列入非正常經(jīng)營名錄內(nèi)的企業(yè);高企評分 71-75 分的企業(yè);累計(jì)兩年未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送年度發(fā)展情況報(bào)表的企業(yè)等會(huì)被重點(diǎn)抽查。
隨機(jī)抽取:相關(guān)部門也會(huì)按照一定比例隨機(jī)抽取已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行檢查,以確保整體的合規(guī)性和真實(shí)性。
2、明確抽查內(nèi)容
1)知識產(chǎn)權(quán)方面:
所有權(quán)與關(guān)聯(lián)性:企業(yè)要提供認(rèn)定申請時(shí)已經(jīng)擁有的有效知識產(chǎn)權(quán)證明,確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)屬于企業(yè)。對于通過受讓、受贈(zèng)和并購方式獲得的知識產(chǎn)權(quán),需與企業(yè)的主要產(chǎn)品(或高新技術(shù)產(chǎn)品)有關(guān)聯(lián),并提供國家知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)部門出具備案等證明材料。
技術(shù)先進(jìn)性:能夠清晰說明知識產(chǎn)權(quán)所保護(hù)技術(shù)的行業(yè)先進(jìn)性,以及對哪些產(chǎn)品(服務(wù))生產(chǎn)發(fā)揮了核心支撐作用。
2)技術(shù)領(lǐng)域方面:確認(rèn)企業(yè)的產(chǎn)品(服務(wù))屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍,且高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))所采用的核心技術(shù)是對提高產(chǎn)品性能、提升產(chǎn)品質(zhì)量或提升產(chǎn)品競爭力起主要作用的技術(shù)。企業(yè)應(yīng)提供與申報(bào)書中高新技術(shù)產(chǎn)品表格內(nèi)容相對應(yīng)的產(chǎn)品實(shí)物,以及能說明產(chǎn)品的主要性能、關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)的產(chǎn)品檢測報(bào)告、專家鑒定意見、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)證明材料。
3)科技人員比例方面:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%。企業(yè)須提供申請認(rèn)定時(shí)在職職工人員證明材料,如企業(yè)財(cái)務(wù)部分下發(fā)的工資證明、人事社保部門提供的社保人員證明等,以及科技人員名單及其從事技術(shù)活動(dòng)證明,并且對于離職的科技人員要能夠給予說明。
4)研發(fā)費(fèi)用比例方面:
比例達(dá)標(biāo):根據(jù)企業(yè)的銷售收入規(guī)模,最近一年銷售收入小于 5000 萬元(含)的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用比例不低于 5%;在 5000 萬元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。同時(shí),企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。
費(fèi)用歸集:研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)設(shè)置研發(fā)支出專賬或輔助賬,核算各研發(fā)項(xiàng)目的各支出明細(xì)科目費(fèi)用。要明確研發(fā)費(fèi)用歸集邊界,準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用,特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設(shè)備、場地、水電暖等共用公用費(fèi)用的歸集和各項(xiàng)目之間的分?jǐn)傄逦鷾?zhǔn)確。
5)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))比例方面:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的 60% 以上。高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入和企業(yè)當(dāng)年總收入以專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn),且對應(yīng)的產(chǎn)品是由《國家重點(diǎn)支持技術(shù)領(lǐng)域》的技術(shù)應(yīng)用生產(chǎn)而獲得的,企業(yè)要明確各高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的歸集分類依據(jù)。
6)研究開發(fā)組織管理水平方面:
制度文件:查看企業(yè)是否具備研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收管理制度、辦法,項(xiàng)目立項(xiàng)文件,項(xiàng)目驗(yàn)收書、驗(yàn)收意見,以及研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請、支出報(bào)銷、核算流程管理制度等組織管理制度資料。
研發(fā)機(jī)構(gòu):企業(yè)是否有各級工程中心、技術(shù)中心或者內(nèi)部研究院、研發(fā)中心、研發(fā)部門等,是否有各級政府關(guān)于建立研究開發(fā)機(jī)構(gòu)的批文,企業(yè)建立相關(guān)部門的文件,以及研發(fā)中心的環(huán)境條件、中試車間、研發(fā)儀器設(shè)備等相關(guān)資料。
成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)制度:包括與成果轉(zhuǎn)化收益關(guān)聯(lián)的科研人員考核激勵(lì)制度,個(gè)人或團(tuán)隊(duì)自主創(chuàng)新活動(dòng)管理制度、機(jī)制、文化,員工發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。
人才績效制度:如選派資助科研人員參加學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)、行業(yè)技術(shù)推廣培訓(xùn),行業(yè)專家、中級職稱以上、碩士以上學(xué)歷人才引進(jìn)優(yōu)惠政策和執(zhí)行結(jié)果,研發(fā)部門、科研人員績效考評制度、企業(yè)內(nèi)部科技激勵(lì)制度、科研獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放文件等。
7)科技成果轉(zhuǎn)化能力方面:計(jì)算企業(yè)最近 3 年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)。企業(yè)要對每個(gè)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的來源、主要內(nèi)容和轉(zhuǎn)化對應(yīng)形式(產(chǎn)品和樣機(jī))給予列表說明,并闡述其與企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品和有效知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)系,同時(shí)提供與認(rèn)定申請書中相一致的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的相關(guān)證明材料。
3、實(shí)施抽查
資料審查:相關(guān)部門會(huì)要求企業(yè)提交與抽查內(nèi)容相關(guān)的各種證明材料、文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等,對這些資料進(jìn)行詳細(xì)審查,核實(shí)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
實(shí)地考察:必要時(shí),抽查人員會(huì)前往企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,查看企業(yè)的研發(fā)場所、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品展示等,與企業(yè)的管理人員、研發(fā)人員、技術(shù)人員等進(jìn)行交流,了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況和技術(shù)研發(fā)情況。
專家評審:對于一些技術(shù)含量較高、專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè),可能會(huì)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家參與評審,對企業(yè)的技術(shù)水平、創(chuàng)新能力等進(jìn)行評估。
4、結(jié)果處理
合格企業(yè):如果企業(yè)通過抽查,符合國家高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),將繼續(xù)保持其高新技術(shù)企業(yè)資格,享受相關(guān)的政策優(yōu)惠和支持。
存在問題企業(yè):對于抽查中發(fā)現(xiàn)問題的企業(yè),相關(guān)部門會(huì)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,采取不同的處理措施。例如,要求企業(yè)限期整改,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告和相關(guān)證明材料;如果問題較為嚴(yán)重,可能會(huì)取消企業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)資格,追回已享受的稅收優(yōu)惠和其他政策支持,并將企業(yè)列入不良信用記錄。
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