國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定不僅是對企業(yè)科技創(chuàng)新能力的認(rèn)可,也是享受相關(guān)政策扶持的重要前提。隨著科技的快速發(fā)展,國家對高新技術(shù)企業(yè)的支持與監(jiān)管也在不斷加強(qiáng),特別是在企業(yè)復(fù)審申報階段,需要特別注意多項關(guān)鍵要點。從研發(fā)費(fèi)用的歸集到知識產(chǎn)權(quán)的管理,再到科技成果轉(zhuǎn)化的證明,每一個細(xì)節(jié)都可能影響到企業(yè)的認(rèn)定結(jié)果。本文將重點分析國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及復(fù)審申報過程中需要注意的關(guān)鍵事項,以幫助企業(yè)在激烈的競爭中保持領(lǐng)先地位。
國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及復(fù)審申報需要注意以下方面:
一、基本條件方面
1、注冊時間:企業(yè)申請認(rèn)定時須注冊成立一年以上,這里的一年以上是指企業(yè)的成立時間要超過 365 個日歷天數(shù)。
2、知識產(chǎn)權(quán):
核心性與權(quán)屬:企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申報企業(yè),且要與企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))的研發(fā)、試驗及產(chǎn)業(yè)化技術(shù)緊密相關(guān)。知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人申請使用。
類型與時效:包括發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等 Ⅰ 類知識產(chǎn)權(quán),以及實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)(不含商標(biāo))等 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)所用的知識產(chǎn)權(quán)必須是申報當(dāng)年的或近三年獲得的(如 2024 年申報高企,必須是 2021、2022、2023 這三年獲得的知識產(chǎn)權(quán)),且申請當(dāng)年申請或轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)不予計分。
3、技術(shù)領(lǐng)域:企業(yè)主要產(chǎn)品或服務(wù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》范疇,如電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術(shù)服務(wù)、新能源及節(jié)能、資源與環(huán)境、先進(jìn)制造與自動化。
4、科技人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%,科技人員不僅僅指直接研發(fā)人員,還包括專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的人員,累計實際工作時間在 183 天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。
5、研發(fā)費(fèi)用占比:
最近一年銷售收入小于 5.000 萬元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;
最近一年銷售收入在 5.000 萬元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;
最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。
6、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比:近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%。
7、無違法違規(guī)行為:企業(yè)申請認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
二、材料準(zhǔn)備方面
1、知識產(chǎn)權(quán)材料:提供知識產(chǎn)權(quán)證書、專利申請受理通知書、專利繳費(fèi)證明等,涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,還需提供轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)證明文件。對于軟件著作權(quán),如有需要應(yīng)準(zhǔn)備好軟件運(yùn)行界面截圖、代碼等資料,必要時可能需進(jìn)行軟件演示。
2、研發(fā)項目材料:
立項報告:包括項目的背景、目標(biāo)、技術(shù)路線、研發(fā)計劃、預(yù)算等內(nèi)容,要體現(xiàn)項目的創(chuàng)新性和可行性。
研發(fā)過程記錄:如實驗記錄、測試報告、技術(shù)文檔等,證明研發(fā)活動的真實開展。
成果轉(zhuǎn)化材料:如新產(chǎn)品證書、檢測報告、銷售合同、用戶使用報告等,用于證明研發(fā)成果成功轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。
3、財務(wù)材料:
審計報告:提供近三年的年度財務(wù)審計報告、研發(fā)費(fèi)用專項審計報告、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、一致,且符合申報要求。
財務(wù)報表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,要與審計報告中的數(shù)據(jù)相匹配。
納稅申報表:企業(yè)所得稅納稅申報表及相關(guān)附表,用于核實研發(fā)費(fèi)用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入等數(shù)據(jù)。
4、人員材料:提供企業(yè)職工總數(shù)、科技人員名單及相關(guān)證明材料,如勞動合同、社保繳納證明、學(xué)歷證書等,證明科技人員的占比符合要求。
三、申報流程方面
時間節(jié)點:關(guān)注當(dāng)?shù)乜萍疾块T發(fā)布的申報通知,嚴(yán)格按照規(guī)定的時間節(jié)點提交申報材料,避免錯過申報期限。高企復(fù)審需在期滿前三個月內(nèi)提出申請,不提出復(fù)審申請或復(fù)審不合格的,其資格到期失效。
系統(tǒng)填報:認(rèn)真填寫申報系統(tǒng)中的各項信息,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,上傳的附件材料清晰、規(guī)范。注意系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾或錯誤。
紙質(zhì)材料提交:按照要求將紙質(zhì)申報材料裝訂成冊,加蓋企業(yè)公章,按時提交至指定的受理部門。紙質(zhì)材料的內(nèi)容和順序應(yīng)與系統(tǒng)填報的內(nèi)容保持一致。
四、其他方面
研發(fā)組織管理水平:
建立完善的研發(fā)管理制度,包括研發(fā)項目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技成果轉(zhuǎn)化管理、人才激勵制度等。
提供相關(guān)的制度文件、執(zhí)行記錄等證明材料,如研發(fā)項目立項審批文件、知識產(chǎn)權(quán)申請流程記錄、科技人員培訓(xùn)記錄等。
產(chǎn)學(xué)研合作:如有產(chǎn)學(xué)研合作項目,需提供合作協(xié)議、合作項目的進(jìn)展報告、合作成果等材料,證明企業(yè)與高校、科研機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及合作成果。
現(xiàn)場考察準(zhǔn)備:部分地區(qū)可能會組織現(xiàn)場考察,企業(yè)應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,保持研發(fā)場所的整潔、有序,研發(fā)設(shè)備齊全、運(yùn)行正常,研發(fā)人員能夠熟練回答相關(guān)問題。
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