高企復(fù)審,即高新技術(shù)企業(yè)資格復(fù)審,是確保企業(yè)持續(xù)符合高新技術(shù)企業(yè)認定標準的重要環(huán)節(jié)。在這個過程中,企業(yè)需要準備并提交一系列關(guān)鍵文件,以證明其在技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)投入、知識產(chǎn)權(quán)等方面仍保持先進水平。這些文件不僅反映了企業(yè)的科技實力,也是維持其享受相關(guān)稅收優(yōu)惠和政策支持的必要條件。
高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審需要以下文件:
一、申請書相關(guān)材料
1、高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審申請書:這是核心文件,用于表明企業(yè)復(fù)審的意愿和基本信息。在申請書中要準確填寫企業(yè)的名稱、注冊地址、成立時間、法定代表人等基礎(chǔ)信息,并且需要闡述企業(yè)在高新技術(shù)領(lǐng)域的持續(xù)研發(fā)和經(jīng)營情況等內(nèi)容。
2、企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告:
這份報告要由符合條件的中介機構(gòu)出具。它詳細記錄了企業(yè)在復(fù)審所涉及的三個會計年度內(nèi),研發(fā)費用的投入情況,包括費用的構(gòu)成明細,如人員人工費用(直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、五險一金等)、直接投入費用(研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用等)、折舊費用與長期待攤費用(用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費等)、無形資產(chǎn)攤銷(軟件、專利權(quán)等的攤銷費用)、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用等。
報告能夠體現(xiàn)企業(yè)對研發(fā)活動的持續(xù)投入力度,是衡量企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)標準的關(guān)鍵指標之一。
3、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告:
同樣需由專業(yè)中介機構(gòu)提供。該報告主要說明企業(yè)近一個會計年度內(nèi)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入情況,明確哪些產(chǎn)品或服務(wù)屬于高新技術(shù)范疇,并且統(tǒng)計其收入占企業(yè)同期總收入的比例。
例如,如果企業(yè)主要從事軟件研發(fā),報告中會詳細列出軟件產(chǎn)品銷售收入、軟件技術(shù)服務(wù)收入等高新技術(shù)相關(guān)收入,并計算出占比,用于判定企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是否符合高新技術(shù)企業(yè)認定的要求。
二、企業(yè)資質(zhì)證明材料
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證(已三證合一的企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本即可):這些文件是企業(yè)合法經(jīng)營的基本證明,用于確認企業(yè)的身份和經(jīng)營范圍等基本信息。
2、高新技術(shù)企業(yè)證書(有效期內(nèi)):用于證明企業(yè)之前已經(jīng)獲得了高新技術(shù)企業(yè)資格,此次是進行復(fù)審。
3、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明材料:
知識產(chǎn)權(quán)證書(發(fā)明專利、實用新型專利、軟件著作權(quán)等):這些證書是企業(yè)核心技術(shù)的體現(xiàn)。例如,如果企業(yè)擁有發(fā)明專利,證書能夠表明企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面的成果,且不同類型的知識產(chǎn)權(quán)在高新技術(shù)企業(yè)認定中有不同的權(quán)重。發(fā)明專利的含金量相對較高,在評審過程中更受重視。
知識產(chǎn)權(quán)獨占許可協(xié)議(如有):當企業(yè)通過獨占許可方式取得知識產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)用于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的生產(chǎn)時,需要提供該協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確許可方和被許可方的權(quán)利義務(wù)、許可使用的范圍和期限等內(nèi)容。
三、人員情況證明材料
1、企業(yè)職工人數(shù)、學歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明:
一般需要提供企業(yè)的人員花名冊,列出員工姓名、學歷、崗位等信息。對于研發(fā)人員,要明確其在研發(fā)項目中的職責,統(tǒng)計出研發(fā)人員占企業(yè)總職工人數(shù)的比例。例如,企業(yè)總?cè)藬?shù)為 100 人,其中研發(fā)人員有 30 人,研發(fā)人員占比為 30%,該比例需要符合高新技術(shù)企業(yè)認定的相關(guān)要求。
2、研發(fā)人員的勞動合同和社保證明:
勞動合同用于證明研發(fā)人員與企業(yè)存在合法的勞動關(guān)系,社保證明則進一步說明企業(yè)為研發(fā)人員依法繳納社會保險,這是體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范用工和對研發(fā)人員權(quán)益保障的重要材料。
四、研發(fā)活動證明材料
1、企業(yè)近三年研發(fā)項目情況表:
詳細列出企業(yè)在近三年開展的研發(fā)項目名稱、起止時間、研發(fā)人員、研發(fā)經(jīng)費預(yù)算和實際投入等內(nèi)容。例如,企業(yè)開展了一個名為 “智能機器人運動控制系統(tǒng)研發(fā)” 的項目,在情況表中要記錄該項目從 2021 年 1 月 - 2023 年 12 月,參與研發(fā)人員有 10 人,預(yù)算投入研發(fā)經(jīng)費 300 萬元,實際投入 280 萬元等信息。
2、研發(fā)活動的相關(guān)證明文件(如科技計劃立項證明、產(chǎn)學研合作協(xié)議等):
科技計劃立項證明:如果企業(yè)的研發(fā)項目被列入國家、地方等科技計劃項目,相關(guān)的立項證明可以充分體現(xiàn)項目的科學性和重要性。例如,企業(yè)的某個新能源汽車電池研發(fā)項目獲得了當?shù)乜萍疾块T的立項支持,立項證明能夠證明該項目的技術(shù)先進性和政策導(dǎo)向性。
產(chǎn)學研合作協(xié)議:當企業(yè)與高校、科研機構(gòu)開展產(chǎn)學研合作進行研發(fā)活動時,需要提供合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容包括合作的目標、各方的權(quán)利義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容。這種合作方式有助于企業(yè)整合外部科研資源,提升自身的研發(fā)能力。
五、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1、企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表:
匯總表中應(yīng)列出企業(yè)近三年取得的科技成果(如專利、軟件著作權(quán)等)以及這些成果轉(zhuǎn)化后的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、轉(zhuǎn)化時間、轉(zhuǎn)化形式(如自行投資實施轉(zhuǎn)化、向他人轉(zhuǎn)讓技術(shù)成果等)和取得的經(jīng)濟效益等內(nèi)容。例如,企業(yè)的一項專利技術(shù)在 2022 年通過自行投資建設(shè)生產(chǎn)線轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品,新產(chǎn)品當年實現(xiàn)銷售收入 500 萬元,這些信息都要在匯總表中體現(xiàn)。
2、科技成果轉(zhuǎn)化的相關(guān)證明材料(銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同等):
銷售合同:如果科技成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品并實現(xiàn)銷售,銷售合同可以證明產(chǎn)品的市場交易情況。合同中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款,能夠直觀地反映出成果轉(zhuǎn)化后的經(jīng)濟價值。
技術(shù)服務(wù)合同:當科技成果以技術(shù)服務(wù)的形式進行轉(zhuǎn)化時,技術(shù)服務(wù)合同是重要的證明文件。合同內(nèi)容包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)費用等,用于說明企業(yè)通過提供技術(shù)服務(wù)實現(xiàn)了科技成果的轉(zhuǎn)化。
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